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Meldungsmanagement und Streams

Mit SON sämtliche Informationen und Inhalte gezielt steuern

Die Zielgruppen-spezifische Adressierung von Anwender*innen über personalisierte Meldungen ist eine der wichtigsten Funktionen des Informationsmanagements. OfficeNet bietet eine Vielzahl von Modulen, über die alle Arten von Meldungen optimal gesteuert werden können: Von Top Themen der Leitungsebene, über Video-Clips, Querschnitts- und Fachinformationen bis hin zu verbindlichen Meldungen.

Top Themen

Aus Leitungssicht oder aus Sicht der Unternehmenskommunikation wichtige Informationen für alle Beschäftigten können als „Top Themen“ veröffentlicht werden. Top Themen werden auf der Startseite des Portals oder eines Bereichs optisch prominent dargestellt und sind für alle Anwender*innen sichtbar.

Top Video

Für Videobotschaften der Leitungsebene oder andere Zwecke kann direkt auf der Startseite ein Video-Teaser mit eingebettetem Video-Player angeboten werden.

Meldungen

Meldungen können in SON rechtebasiert, dezentral erstellt werden. Sie dienen der bedarfsgerechten Adressierung von bestimmten Personengruppen mit Meldungen aus Querschnittsbereichen und Fachgebieten. Anders als die Top Themen sind die aktuellen Meldungen personalisiert: Jede/r Anwender*in bekommt auf der Startseite des Portals als Stream nur die Meldungen angezeigt, die ihn/sie aufgrund seiner Organisations-, Aufgaben- oder Standort-Zugehörigkeiten betreffen.

Zuletzt geändert

Die Funktion „Zuletzt geändert“ ist ein automatischer Stream, der zuletzt geänderte bzw. neu veröffentlichte Seiten des Portals aufzeigt. Der Ticker enthält auf der Startseite des Portals alle geänderten Inhalte. Auf den Startseiten für Organisationseinheiten, Themen, Gruppenräume oder Standorte enthält er nur die Inhalte des jeweiligen Bereichs.

Anstehende Termine

Über dieses Modul kann auf der Startseite des Portals eine Liste der anstehenden Termine bzw. im Portal veröffentlichten Veranstaltungen angezeigt werden. Eingeloggte Anwender*innen haben entsprechend ihren jeweiligen Rechteprofilen, für bestimmte Termine die Leseberechtigungen.

Flexible Suchergebnis-Widgets

Auf der Startseite des Portals stehen mehrere, flexibel für automatisch generierte Such-Streams nutzbare Widgets zur Verfügung. Mit diesen lassen sich vielfältige Informationsbedürfnisse wie z.B. die neuesten Foren- und Wiki-Beiträge oder auch eine Liste aller Ersthelfer*innen bedienen.

Startseiten-Text

Zusätzlich zu den dynamischen Inhalten ist es in einem Portal für die Zentralredaktion manchmal erforderlich, auf der Startseite flexibel von Hand einen Textinhalt veröffentlichen zu können. Auch dies ist mit SON problemlos möglich.

Persönlicher E-Mail-Newsletter

Persönliche Benachrichtigungen werden in SON standardmäßig innerhalb des Portals verschickt, um die E-Mail-Postfächer der Beschäftigten zu entlasten. Die Anwender*innen können zusätzlich einen persönlichen Newsletter aktivieren, der Ihnen in regelmäßigem Abstand die Schlagzeilen ihrer persönlichen Benachrichtigungen im Portal per E-Mail zuschickt.