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SEITENBAU  
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Konstanz, Deutschland

Executive Assistant (m/w/d) - Konstanz mit remote Anteil

Executive Assistant (m/w/d) - Konstanz mit remote Anteil


Du hast Lust als „rechte Hand“ des Management-Teams unserer Business Unit Software Development and Services zu agieren? Du bist kommunikationsstark, ein Planungs- und Organisationstalent? Als Executive Assistent übernimmst du koordinative Aufgaben, bist Ansprechperson in betrieblichen Belangen und hältst unserem Management-Team den Rücken frei.

Für die aktive Mitgestaltung unseres Arbeitsalltags suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung vor Ort in Konstanz mit remote Anteil.


Deine Aufgaben

  • Du unterstützt das Management-Team bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Umfragen, diversen Analysen sowie Recherchen und Präsentationen
  • Du übernimmst Aufgaben im Angebotsmanagement und gibst Hilfestellung im Rahmen des Angebotsprozesses
  • Du unterstützt im Bereich Fortbildungsmanagement
  • Du unterstützt das Management-Team bei der Administration neuer Ausschreibungen


Das bieten wir dir

  • Du bist Teil eines selbstorganisierten Teams im agilen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.
  • Du trittst in ein wachsendes Unternehmen mit langfristiger Perspektive ein.
  • Unser kollegiales Umfeld und flache Hierarchien vereinfachen dir den Einstieg.
  • Du kannst eigene Ideen zur Gestaltung des Arbeitsalltags sowie der Weiterentwicklung der Organisation bei SEITENBAU in verschiedenen Boards einbringen.
  • Du arbeitest in einer modernen, zukunftsweisenden Umgebung mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Work-Life Balance und Benefits für dich und deine Familie runden unser Angebot an dich ab.


Das bringst du mit

  • Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Viel wichtiger ist uns jedoch dein Organisationstalent und deine schnelle Auffassungsgabe
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Die Fähigkeit, mehrere und unterschiedliche Verantwortlichkeiten unter einen Hut zu bringen und Sachverhalte verständlich aufzubereiten und darzustellen
  • Du arbeitest verantwortungsvoll und behältst auch in stressigen Momenten immer den Überblick und Deine gute Laune
  • Freude, eigene Ideen miteinzubringen und Prozesse zu hinterfragen
  • Du hast einen vorausschauenden, lösungsorientierten Arbeitsstil gepaart mit Kreativität im Arbeitsalltag

SEITENBAU ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das es seit 1996 gibt. Bei SEITENBAU arbeiten rund 200 kreative Köpfe an verschiedensten Softwarelösungen in Scrum Teams von ca. 5-10 Personen. Offene Kommunikation, vertrauensvolle Zusammenarbeit und eine gesunde Mischung aus Praxisbewährtem und cutting edge – das ist das Credo, nach dem wir erfolgreich und mit Spaß arbeiten. Falls du noch mehr über SEITENBAU erfahren möchtest - und das aus Mitarbeitersicht - besuch doch mal unsere kununu Seite.

Individuelle Fragen zu SEITENBAU oder dem Jobangebot hast, beantworten dir gerne


Christina Dreher,  HR Manager

jobs@seitenbau.com

+49 7531 89141-66

oder

Denise Merkt, HR Manager

+49 7531 89141-32



S E I T E N B A U  GmbH

Seilerstrasse 7 | D-78467 Konstanz

www.seitenbau.com

 

Haben wir dich überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bevorzugt in unserem Karriereportal.

 

Diese Position findet man auch unter: CEO Assistant, Assistenz der Geschäftsführung, Office Manager, Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung, Quereinsteiger, Quereinsteigerin

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