Einfache Abbildung komplexer Informationsstrukturen
Im Rahmen der konzeptionellen Entwicklung von intramo wurden bei der Analyse unterschiedlicher Organisationsformen immer wiederkehrende Strukturobjekte identifiziert, mit deren Beziehungsgeflecht in der Regel die gesamte Informationsstruktur einer Organisation abgebildet werden kann. Diese Strukturobjekte sind die einzelnen Mitarbeiter, die Organisationseinheiten, die Unternehmensstandorte, die inhaltlichen „Aufgaben“ (Produkte, Dienstleistungen) sowie die Geschäftsprozesse.
Die Strukturobjekte sind in intramo standardmäßig integriert und können beim Aufbau eines Mitarbeiterportals individuell eingerichtet und konfiguriert werden, ohne programmiertechnische Anpassungen vornehmen zu müssen. So lassen sich auch komplexere Organisations- und Aufgabenstrukturen schnell und zuverlässig abbilden.
Verknüpfung der Strukturobjekte zum Informationsbaum
Die Beziehungen der Strukturobjekte untereinander können in intramo auch bei komplexeren Mehrfachzuordnungen (n:m) einfach konfiguriert werden. So lassen sich inhaltliche Verknüpfungen, wie beispielsweise Zuständigkeiten von Organisationseinheiten in Bezug auf verschiedene Produkte und Aufgabenbereiche, im Portal dynamisch abbilden.
Das so aufgebaute Gerüst der Strukturobjekte mit ihren Beziehungen zueinander („Informationsbaum“) wird bei intramo zur strukturierten Anordnung sämtlicher Inhalte und Anwendungen des Portals genutzt. Der Informationsbaum mit der Zuordnung der Mitarbeiter zu den anderen Strukturobjekten ist auch Grundlage für die Rechtevergabe im Portal.
Die Darstellung der Informationsstruktur kann mit intramo über vielfältige Recherche- und Darstellungsmöglichkeiten verfügbar gemacht werden. Auf Grundlage der vorhandenen Datenbasis werden automatisiert dynamische Organigramme, Geschäftsverteilungspläne und Mitarbeiterverzeichnisse erstellt. Außerdem lassen sich zusammenhängende Strukturobjekte wie Mitarbeiter, Organisationseinheit und Aufgabe in allen Masken dynamisch über Hyperlinks verknüpfen.
Mehrdimensionaler Informationszugang durch Verknüpfung der Strukturobjekte
Als Resultat der Verknüpfungen zwischen den Strukturobjekten ergibt sich ein mehrdimensionaler Zugang zu den verschiedenen Portal-Inhalten; relevante Informationen können so über verschiedene Benutzerpfade erschlossen werden:
- Hierarchischer Zugang über das dynamisches Organigramm. In diese Struktur können Organisationsspezifische Informationen und Anwendungen wie z.B. Dienstanweisungen eingehängt werden.
- Thematischer Zugang über Aufgaben. In diese Struktur können Aufgaben- oder Produktspezifische Informationen und Anwendungen wie z.B. Handbücher eingehängt werden.
- Geografischer Zugang über Dienstorte. In diese Struktur können Standortspezifische Informationen und Anwendungen wie z.B. Kantinenpläne eingehängt werden.
- Ablauforientierter Zugang über Prozesse. In diese Struktur können Prozessspezifische Informationen und Anwendungen wie z.B. Checklisten eingehängt werden.
Zusätzlich wird durch die Personalisierungsfunktionen ein personalisierter Zugang über den Personal Desktop bereitgestellt. Dabei werden dynamisch für den einzelnen Mitarbeiter relevante Informationen und Anwendungen gebündelt. Die Personalisierungsfunktionen im Überblick