Die Personalisierungsfunktionalitäten von intramo
Durch die umfangreichen Personalisierungsfunktionen von intramo lassen sich zum einen über persönliche Meldungen gezielt die internen Informationsflüsse in einer Organisation steuern, zum anderen werden Inhalte und Anwendungen bedarfsorientiert bereitgestellt. Auf diese Weise erhalten alle Mitarbeiter automatisiert in einer Vorauswahl genau die Informationen und Werkzeuge auf ihrem Personal Desktop bereitgestellt, die sie für Ihre Arbeit benötigen.
Zusätzlich dazu können sich die Mitarbeiter individuell weitere Inhalte und Anwendungen des Portals, die sie als wichtig erachten, auf ihren virtuellen Schreibtisch legen. Dies verringert Suchzeiten und macht die gesamte Arbeit effizienter und angenehmer. Die Personalisierungsfunktionen, die intramo standrdmäßig bereitstellt sind im einzelnen:
- Personal Desktop: Über die persönliche Startseite "Mein Intranet" hat jeder Benutzer die Möglichkeit über vorgefertigte Rubriken wie "meine Aufgaben", „meine Anwendungen“, "meine Dokumente" oder "meine Einstellungen" seine persönliche Navigation zu konfigurieren, die den schnellen Zugriff auf relevante Dokumente und Einstellungen erlaubt. Darüber hinaus lässt sich der Personal Desktop so einrichten, dass jeder Mitarbeiter zwischen verschiedenen Funktionen (Portlets) auswählen kann, die ihm dort angezeigt werden sollen. Häufig benötigte (Web-)Anwendungen können dabei einfach in die persönliche Anwendungsleiste übernommen werden.
- Personalisierte Darstellung: Weitere individuelle Einstellungsmöglichkeiten betreffen die Formatierung der Inhalte (Schriftgrößen) und die Gestaltung der personalisierten Navigation. Technisch möglich sind auch unterschiedliche Intranet-Layouts ("Skins"), die von den Mitarbeiter dann ausgewählt werden können.
- Personalisierte Meldungen und Themenabonnements: Ein sehr effizientes Instrument zur gezielten Steuerung von Informationsflüssen sind die personalisierten Meldungen, die jedem Nutzer als "meine Meldungen" angezeigt werden. Prinzipiell kann jedes Dokument, das im Intranet publiziert wird vom Redakteur als aktuelle Meldung gekennzeichnet werden und einem frei wählbaren Empfängerkreis zugestellt werden. Die Meldungen können dabei auch als Pflichtmeldungen klassifiziert werden, deren Zugang vom Empfänger bestätigt werden muss. Anwender können auch Bereiche oder Themen abonnieren und werden dann durch Informationsagenten über dort auftreffende neue Inhalte benachrichtigt.
- Geschützte Bereiche: Über intramo lassen sich sehr einfach geschützte Bereiche für bestimmte Organisationseinheiten, Projektgruppen, Einzelpersonen usw. einrichten. Zudem können über die „Post-it“-Funktion zu einzelnen Seiten des Portals informelle Anmerkungen hinzugefügt und verschickt werden. Auch die Entwicklung weiterer spezifischer Personalisierungsfunktionen ist aufgrund der regel- und rollenbasierten Benutzer- und Rechteverwaltung kein Problem.